当前位置: 装修网 >> 软装搭配

婚礼新动向邀请宾客新法则

2019-03-19 18:21 来源: 浏览: 1条

婚礼新动向 邀请宾客新法则

婚礼新动向 邀请宾客新法则

首先,祝你订婚快乐!现在,他已经把戒指戴在了你的手上,你们也商定好了婚礼日期。那么该是时候考虑婚礼上需要邀请哪些客人,以及怎样构思请帖的问题了。从怎样控制宾客人数,到挑选质量上乘的请帖用品,再到书写请帖的措辞,所有问题即刻为你解决。

设定嘉宾上限人数

当你在考虑婚礼上所要邀请的宾客名单时,人数是一个关键问题,因为它会在很大程度上影响到你的婚礼支出、场所的选择,甚至是婚礼当天的整体氛围。首先,不要过多在意具体的数字,初步想一想大约的宾客规模,给自己一个大体的预算概念。通常,不管这个人数规模是30人还是300人,新娘和新郎一般都会发现他们必须削减起初的人数。

那么,就先设定一个宾客数量的上限数字。可以基于你的婚礼预算、婚礼场所空间的大小或者其他任何对你来说重要的因素来决定这个数字。让所有参与确定宾客名单的人按照受邀客人的重要程度依次列出他们的名字。然后,对照所有的名单,划掉重复的客人,补充上你认为还需要邀请的客人,再与你们的既定目标比照。如果人数超过了这个上限数字,那就说明需要删减宾客人数了。最后根据实际情况,和家人商议每个人的名单上需要去掉的人数,从名单的末尾开始删减。

按比例分配邀请人数

过去基本上都是由新郎家负担所有的婚礼费用,那么列出宾客名单就要相对简单一些,男方家庭会邀请多一些的客人。但是现在,往往男女双方的家庭都愿意为子女的婚礼赞助一些费用,其中可能还有一部分是你和未婚夫自己独立工作后的积蓄,那么分配给每个家庭、每个人多少宾客数目就很麻烦了,因为男女双方都出了费用,他们自然都想多邀请自己的亲朋。

最简单的解决办法就是让双方家庭平均分配所要邀请的宾客数目,或是干脆按照他们所出费用的多少按比例分配人数。希望这样做不会引起矛盾,但是如果还是有人不很满意,那么准备好坚定你的意见,不要动摇。如果你的父母或是对方的父母一定坚持要邀请超过分配给他们既定人数的客人,那么考虑请他们多付额外的费用。有一点很重要,不管怎样,不要让人数超出婚礼场所的实际容量,而让你的婚礼显得拥挤不堪。

利用“团队”缩减来宾

你可能会觉得邀请亲朋来你的婚礼上做客是一件简单而愉快的事。但是你错了,这个决定请谁和不请谁的过程可能会很痛苦。这里有个小策略,新娘们问问自己“这个人在接下来的5年当中,还会不会是我生活的一部分?”如果不会,那么把他的位置留给其他会的人。

试着让自己不要像“滚雪球”一样的迅速联想,陷入那种“如果我们邀请了大伟一家,那么我们就必须要邀请丽丽一家”的困境。确实,某一些人是会自动地和另一些人联系在一起的,请记住你邀请了其中的一对夫妻也许就意味着你邀请了这一群人的代表,把其他的人排除会帮助你节约很多名额。

如果你还需要继续削减人数,那么试着从“团体”方面着手,比如说你的书友俱乐部里的成员或是你未来老公的足球队成员。还有,不要给自己施加必须邀请某些人,比如说你父亲的同事曾经邀请了你父母去参加他儿子的婚礼,那么你是不是必须邀请他呢?其实不然,如果收到你的邀请,他也许会很开心,但是他可能原本并不十分期待你的邀请。

最后

,记住一点

,不要因为你预计临时会有人不能抽空前来,而邀请更多的宾客。你应该邀请的是你想要邀请的确切人数。不然的话,婚礼当天可能会有很多人欣然前来,而你却安排不出多余的座位。

邀请宾客的另一半

也许你想到一个限制人数的方法,就是只邀请你的朋友们一个人来出席你的婚礼。如果他们确实是单身的话,那么没问题,只要在婚礼上多多介绍他们相互熟悉就可以了。但是如果他/她们有另一半或是恋人的话,你就需要把他/她的另一半也包括在你的宾客名单之内,即使你以前从来也没有见过他/她。不仅如此,你还要在请帖上写上朋友另一半的名字表示尊重。

明确是否邀请孩子

有一些新人很想让他们可爱的小侄子和小侄女们参加他们的婚礼,但是也有一些新人会觉得在优雅的婚礼上出现一些小孩子会是一件很麻烦的事,这一切都完全取决于你们。要知道,孩子的餐费会比大人便宜很多,但是孩子显然会比大人占去更多的空间,如果你还要给他们安排单独的游戏区域的话,就会更占地方。所以把孩子排除在宾客名单之外会是一个快捷有效的减员办法。虽然有些父母可能会不高兴,但是实际上他们本不应该期望你同样邀请他们的孩子。你要做到的只是一视同仁,不要有例外。为了避免困惑和误解,在请帖上书写清楚,如果孩子被邀请,那么请帖上应该同时写上父母和孩子的名字。

针对性地邀请同事

你很可能平时和同事在一起的时间比你和未来伴侣在一起的时间还要长,但是这就意味着你必须邀请他们都来参加你的婚礼吗?不一定。从邀请你的老板开始,如果他/她被排除在外,他/她很可能就会感觉自己被怠慢了,这会对你的未来发展不利。如果你有助手或是秘书,邀请他们也会很好。但是,从这里开始,事情就有些麻烦了。如果你属于一个固定的团队,你们每天在一起吃午饭,一起处理公事,那么你要么一个不请,要么就必须全部邀请,因为漏掉谁都会很尴尬。如果你是部门经理,有一群人为你工作,那么你有两个选择,要么全部邀请,要么只邀请团队里的高级职员。也要记住,如果同事已经结婚、订婚,或是有稳定的伴侣,你就必须把他的另一半包括在邀请范围内。但是,你不需要邀请单身同事们的约会对象,因为同事们彼此很熟悉。最后,记住你大多数的同事也许并不期望受到邀请。甚至,他们可能还会因为你没有邀请他/她而感到庆幸,因为不用准备礼金或礼物,也不用放弃一天他们本可以陪家人的时间。有一个聪明的做法,如果你不准备邀请你的同事,那么就不要在他们的耳边成天叨唠你的婚礼计划。

准备请帖的细节

当你们决定了宾客名单,就是时候考虑如何挑选请帖了。在请帖上,你要让宾客第一眼就看到你结婚的喜讯,还要适当的在字里行间体现出你们婚礼的奇妙和温情。在或传统或时尚的数百种请帖中,挑选出你们最心仪的组合,纸张、墨水、装饰和用词都要符合你婚礼的整体格调。最迟在婚礼前四个月就要预定请帖,最理想的时间是婚礼前六个月,因为之后还要留出一个月的装配和邮寄时间。如果你还想专门请人为你书写信封,就需要在预定请帖的时候就和誊写人联系。

关于所需要的请帖数目,首先要给每一对夫妻各一份,还有每一个单身的宾客和年满18岁的孩子各一份(年级小些的孩子可以同其父母一起接受邀请)。在这之外,另增加至少12份作为纪念品和以备紧急情况之需。另外还要准备25份到50份以防书写错误。

制定个性化请柬

如果你选择的是特别定制的请柬,多向朋友们和家庭成员询问意见,让他们向你推荐一些批发零售文具的地方以及印刷厂,找时间去实地探访情况。你还可以在上搜索相关信息,寻找一些价廉物美的选择,新娘杂志上的广告也会是很好的参考。一旦确定了服务提供商,可能的话,有必要了解他们的信誉和资质。

请帖的装饰性

你可能会选那些很有创意的请帖,比如,你喜欢简单的正方形卡纸、瘦长的对折卡片,或是四周饰有流苏的精致毛边卡片

婚礼新动向邀请宾客新法则

。现在一些新人还喜欢挑选漂亮的纸张、五彩的印刷,再附上照片,甚至还镶上一些立体的东西,比如缎带、珍珠和干花。如果你的婚礼讲究随性自然,你还大可以选择一些时尚的字体。

附带品是另一个表现个性的方面。如果你已经为宾客分配好了座位,那么可能还需要在请帖中包括一张席位卡,指示宾客座位的具体位置。如果婚礼足够正式的话,你甚至还要考虑在其中包括宾馆和当地的旅游指南,以便你的外地宾客参观游览。

记住,赏心悦目的附带品和装饰品固然很好,但是这需要大笔的制作费和邮费,还是最好在你的预算范围内量力而为。

此刻,你也许在为你的请帖发挥无穷的创造力。这里,就让《新娘》来告诉你“时尚经典”款的必要元素。

1.中国最传统的当然是喜庆的红色请帖,但现在也开始逐渐流行西式的优雅风格,米白或象牙白的厚棉质纸和纯黑墨水。

2.使用雕刻术或是热熔印刷术,使字显出浮雕感。

3.准备一张回复卡片,写好地址并附上贴好邮票的回复信封。

4.准备一张小地图,标注婚礼场所的具体方位和开车、乘车路线。最好能用同样的字体和风格来印刷这些请帖的附带品,但是如果你想使用婚礼场所提供的现成小地图,也未尝不可。

书写完美的婚礼请帖

在宣布你结婚喜讯的同时,请帖还要包括谁来主持婚礼(如果这个人对你们很重要)、礼正式的程度,以及日期、时间和地点等信息。另外还有一些需要指明的特殊信息,比如你将只举行一场甜品蛋糕香槟会,那么这意味着不会有筵席;或是你将举行一场户外婚礼,那么宾客可以穿着得不那么中规中矩。你在具体实施的时候还会发现,其实传统的措辞最容易表达出所有的含义。

请帖与卡片的顺序

提前六周寄出请帖,提前八周以上寄出给远方宾客的请帖,以便他们安排行程。但是首先,你需要正确装配和组合请帖。所有的部分正文朝上,按照以下顺序排列,邀请函、席位卡(可选),留言卡和信封,从小到大逐一排列(小的放在上面)。把这些先装进一个不封口的小信封,再装进一个外面的写有宾客地址的大些的信封,再封口。记住给回复卡片的背面编号,并记下对应的宾客姓名,这样如果宾客在回复函中由于粗心而忘记署名,你也可以知道是谁回复的卡片。

婚礼信封的细节

在写收件人姓名和地址时,请注意一下几点:

1.写上特殊的称谓(如XX医生,XX老师)。

2.对于外国的宾客,写上如dMrs.。

3.对于没有结婚但是住在一起的情侣,分行按字母顺序写上他们的名字。

4.对于没有结婚且相隔异地的情侣,给两个人分别寄出一份请帖。

5.只在里层的信封上书写孩子的姓名,如果没有特别写上孩子的名字,表明他/她不在邀请之列。

最后,在邮寄之前,先去邮局称好其中一份请帖的重量,然后算出所有请柬需要的邮费。贴上漂亮的邮票,保持信封的整洁干净。

你的资金并不是很宽裕?那么没问题,考虑以下的节省策略:

1.坚持使用简单设计的请帖,除去花样繁多的装饰。

2.把其他的一些需要交付印刷的物品,比如答谢卡片、婚礼海报、餐巾和其他一些纸制用品和请帖在同一家印刷厂印刷。这样你预订的印刷品量多,印刷厂会给相应的折扣。

3.选择热熔印刷术而不要选用雕刻术,因为这两种方法的最后结果相差无异,但是前者要便宜很多,而且不会在纸上留下痕迹。

4.不要专门雇人替你誊写请帖,可以在印刷厂的电脑字库里选用一种手写字体印刷,也可以邀请擅长书法的朋友帮你誊写。

5.在书写或印刷之前注意检查日期、时点、地点和汉字的正确,避免错误,浪费请帖。

需要询问印刷服务商的问题

在我们全部交付印刷前,可以先印制一个样本给我们看吗?

如果出现印刷错误怎么办?

你们有专门的誊写人员吗?还是会用电脑中的手写字体印刷?

如果我们把婚礼中需要的其他印刷品和请帖一起印刷,有多少折扣?

我们多长时间可以拿到所有成品?可不可以加快进度(如果需要的话)?

你们可以在请帖上做额外的设计吗,比如印上我们的照片?

如果不能按时交付印刷品,赔付的比例是多少?

我们的婚礼邀请

“我妈妈得知我挑选了一个只能容纳100人的宴会厅后很生气,因为妈妈是一个高中老师,她想邀请她所有的同事,还有她的老同学等等,但是我们腾不出那么大的空间,只能分给她33个名额。妈妈的解决办法是:她和爸爸在我们度完蜜月后举行了一个Party,请那些没能参加婚礼的宾客前来,还准备了DJ伴奏和自助餐。每个人都很开心,尤其是我,因为我竟然有了两个婚礼Party!”――琳琳,北京

“我的家庭很重传统,所以我和先生需要请人手写所有的请帖,幸运的是,我的表弟书法很棒,所以我们请他来帮助我们,节省了一笔开支。我们使用的是羊皮纸,写好后把它卷成小卷,再在外面扎上丝带,这样又很时尚特别。”――丽娜,广州